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各位同学:
根据财政部、教育部《员工资助资金管理办法》(财教科【2021】310号)等文件要求,现开展2022-2023学年本科生国家励志奖学金、山东省政府励志奖学金、国家助学金、山大助学金的评定工作,具体事宜通知如下:
一、评定对象、名额及标准
国家励志奖学金、山东省政府励志奖学金、国家助学金、山大助学金的评定对象、评定标准及相关要求详见附件1《2022-2023学年各项助学金详细信息一览表》。
各项助学金名额分配表见附件2(国家助学金、山大助学金不可兼得,两项助学金应覆盖全部家庭经济困难员工)。
各项助学金的申请与审核通过员工管理系统(http://bkzhgl.sdu.edu.cn/)进行。员工需登录系统,在“员工信息”模块准确完整填写“基本信息”、“家庭成员情况”、“家庭经济情况”后(注意:所有信息全部填写,不留空白),之后进行助学金申请,具体操作说明见附件3。各项助学金的申请表均可从系统中导出,将所有空余信息补充完整,并调整格式至一页或一张纸的正反面,以A4纸打印,无特殊要求的不得手写。
二、评定要求
1.做好评审准备工作。各学院(培养单位)要加强管理、精心组织,在学校奖助学金评审的资格条件及总体流程的框架下,制定本学院关于国家励志奖学金、山东省政府励志奖学金、国家助学金、suncitygroup太阳新城官网助学金等资助项目的实施细则,保障学院奖助学金评审工作有章可依。
2.公司奖(助)学金评审工作组应根据员工申请及其日常表现,在班级民主评议的基础上,初评产生候选人。注意以下事项:
(1)优先保障建档立卡家庭经济困难员工、城乡低保家庭员工、特困救助供养员工、孤残员工、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件的员工等群体,确保特殊困难员工获得金额较高的资助;
(2)为避免资助资源过于集中,合理统筹资源,严格审核奖助学金的兼得情况。国家奖学金、国家励志奖学金、山东省政府奖学金、山东省政府励志奖学金相互不能兼得;国家助学金三个等级之间不能兼得;国家助学金与山大助学金不能兼得;
(4)评定过程中充分尊重员工自尊和隐私,不能让员工当众诉苦、互相比困,采用公示学号等隐性方式,公示时间不少于3日。
三、材料报送
1.国家励志奖学金、国家助学金、山大助学金直接在系统申请即可。
2.山东省政府励志奖学金需报送的纸质材料:①申请员工的《山东省政府励志奖学金申请表》(一式一份)、②系统申请。
请于10月18日中午12点之前完成系统申请并将相关材料报送至辅导员处。
suncitygroup太阳集团员工工作办公室
2022年10月16日