（山大学字〔2016〕5号）

第一章 总 则

第一条 为引导和鼓励公司员工积极应征入伍服兵役，投身国防和军队现代化建设，根据《高等学校员工应征入伍服义务兵役国家资助办法》(财教〔2013〕236 号)、《关于做好2014年度应征入伍服义务兵役国家资助有关工作的通知》（教助中心〔2014〕85号）、《关于做好2015年中央部属高校直招士官员工国家资助工作的通知》（教助中心〔2015〕138号）有关精神，制定本办法。

第二条 学校对应征入伍服义务兵役及志愿兵役的员工，在入伍时对其在校期间缴纳的学费实行一次性补偿或获得的国家助学贷款（国家助学贷款包括校园地国家助学贷款和生源地信用助学贷款，下同）实行代偿；应征入伍服义务兵役前正在学校就读的员工（含按国家招生规定录取的新生），服役期间按国家有关规定保留学籍或入学资格、退役后自愿复学或入学的，对其实行学费减免。

第三条 本办法中，员工是指全日制普通本科生、研究生、第二学士学位的应（往）届毕业生、在校生和入学新生。

下列员工应征入伍服兵役不享受国家资助：

（一）在校期间已免除全部学费的员工；

（二）定向生、委培生和国防生；

（三）其他不属于服义务兵役、志愿兵役到部队参军的员工。

第四条 员工应征入伍服兵役资助资金，全部由中央财政安排。采取“学校垫付、据实结算”的办法，学校应及时向已审核通过的员工发放资助资金或办理学费减免，全国员工资助管理中心审核无误后，向学校拨付当年垫付资金。

第二章 标准及年限

第五条 从2014年7月1日起，应征入伍服兵役员工学费补偿、国家助学贷款代偿和学费减免的标准，调整为本科生每人每年最高不超过8000元、研究生每人每年最高不超过12000元。凡自该日后，应征入伍服兵役员工及退役复学员工均按新标准进行资助。2014年7月1日之前，学费补偿、国家助学贷款代偿和学费减免的标准，按本科生每人每年最高不超过6000元，硕士研究生每人每年最高不超过8000元，博士研究生每人每年最高不超过10000元执行。

学费补偿或国家助学贷款代偿金额，按员工实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款（国家助学贷款包括本金及其全部偿还之前产生的利息，下同）两者金额较高者执行，据实补偿或者代偿。退役复学后学费减免金额，按学校实际收取学费金额执行。超出标准部分不予补偿、代偿或减免。

获学费补偿员工在校期间获得国家助学贷款的，补偿资金必须首先用于偿还国家助学贷款。如补偿金额高于国家助学贷款金额，高出部分退还员工。

第六条 获得国家助学贷款的在校生应征入伍后，国家助学贷款停止发放。

第七条 学费补偿、国家助学贷款代偿和学费减免的年限，按照国家对本科、研究生和第二学士学位规定的相应修业年限据实计算。以入伍时间为准，入伍前已达到的修业规定年限，即为学费补偿或国家助学贷款代偿的年限；退役复学后应完成的国家规定的修业年限的剩余期限，即为学费减免的年限；复学后攻读更高层次学历不在减免学费范围之内。

本硕连读、第二学士学位毕业生补偿学费或代偿国家助学贷款的年限，分别按照完成硕士和第二学士学位阶段学习任务规定的学习时间计算。

本硕连读学制在校生，在本科学习阶段应征入伍的，以实际学习时间实行学费补偿或国家助学贷款代偿；在硕士学习阶段应征入伍的，以硕士已学习时间计算，实行学费补偿或国家助学贷款代偿，其以前本科学习时间不计入学费补偿或国家助学贷款代偿。

第三章 申请与审核

第八条 员工申请应征入伍服兵役资助应遵循以下程序：

（一）应征报名的员工登录老员工征兵报名系统，按要求在线填写、打印相关材料，应征入伍服义务兵役打印《高校员工应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（一式两份，以下简称《申请表》），应征入伍服志愿兵役打印《直接招收为士官的高校员工学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（一式两份，以下简称《申请表》）， 并提交学校财务部、员工工作部或研究生工作部进行审核。在校期间获得国家助学贷款的员工，需同时提供《国家助学贷款借款合同》复印件和本人签字的一次性偿还贷款计划书。

（二）学校财务部对员工缴费情况进行审核，员工工作部和研究生工作部分别对本科生和研究生提交《申请表》中的资助资格、标准、金额（如有生源地信用助学贷款，学校应联系贷款经办银行或贷款经办地县级员工资助管理机构确认贷款金额）等相关信息进行审核，审核无误后，对《申请表》加盖公章，一份留存，一份返还员工。

（三）员工在征兵报名时将《申请表》交至入伍所在地县级人民政府征兵办公室（以下简称县级征兵办）。员工通过征兵体检被批准入伍后，县级征兵办对《申请表》加盖公章并返还员工。

（四）本科生和研究生分别将《申请表》原件和入伍通知书复印件，寄送至学校员工工作部和研究生工作部。

第九条 员工工作部和研究生工作部在收到员工寄送的《申请表》和《入伍通知书》复印件后，对各项内容进行复核，符合条件的，应及时向员工进行学费补偿或国家助学贷款代偿。

对于办理校园地国家助学贷款的员工，由学校按照还款计划，一次性向银行偿还员工校园地国家助学贷款本息，并将银行开具的偿还贷款票据交寄员工本人或其家长。偿还全部贷款后如有剩余资金，汇至员工指定的地址或账户。

对于入学前在户籍所在县（市、区）办理了生源地信用助学贷款的员工，由学校通过员工或其家长根据还款计划，一次性偿还员工生源地信用助学贷款本息，偿还全部贷款后如有剩余资金，汇至员工指定的地址或账户。

第十条 退役后自愿回校复学的员工，到学校报到后向学校提出学费减免申请， 填写并提交《高校员工退役复学学费减免申请表》和退出现役证书复印件。学校员工工作部或研究生工作部在收到申请材料后，及时对员工申请资格进行审核认定。符合条件的，及时办理学费减免手续。

第十一条 资助资金不足以偿还国家助学贷款的，员工应与经办银行重新签订还款计划，偿还剩余部分国家助学贷款。

第十二条 应征入伍服兵役的往届毕业生，如申请国家助学贷款代偿的，应由员工本人继续按原还款协议自行偿还贷款，员工本人凭贷款合同和已偿还的贷款本息银行凭证向学校申请全部代偿资金。

第四章 资金拨付和管理

第十三条 员工应征入伍服兵役资助资金，由中央财政拨付全国员工资助管理中心。采取“学校垫付、据实结算”的办法，学校在批准员工学费补偿或贷款代偿资助申请后，先行垫付资金，学校及时汇总材料并向全国员工资助管理中心报送申请回补， 全国员工资助管理中心审核无误后，向学校拨付当年垫付资金。

第十四条 每年10月31日前，学校应将本年度员工应征入伍服兵役国家资助的经费使用等情况，报全国员工资助管理中心审核。

第十五条 学校要严格执行国家相关财经法规和本办法的规定，对员工应征入伍服兵役资助资金实行分账核算，专款专用，并接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。对弄虚作假、套取财政资金或截留、挤占、挪用财政资金的行为，将按照有关规定严肃处理。情节严重的，将依法追究有关责任人的法律责任。

第五章 管理与监督

第十六条 因本人思想原因、故意隐瞒病史或弄虚作假、违法犯罪等行为造成退兵的员工，学校取消其受助资格，并不得申请学费减免。

被部队退回并被取消资助资格的员工，如员工返回学校，已补偿的学费或代偿的国家助学贷款由学校会同退役安置地县级人民政府征兵办公室收回。学校应在收回资金后十日内，汇总上缴全国员工资助管理中心。收回资金按规定作为下一年度学费

补偿或国家助学贷款代偿经费。

第十七条 因部队编制员额缩减、国家建设需要、因战因公负伤致残、因病不适宜在部队继续服役、家庭发生重大变故需要退出现役等原因，经组织批准提前退役的员工，仍具备受助资格。

第六章 附 则

第十八条 本办法由员工工作部、研究生工作部负责解释。

第十九条 本办法自公布之日起实施。2012年2月20日印发的《suncitygroup太阳新城官网应征入伍服义务兵役员工资助暂行办法》（山大学字〔2012〕1号）同时废止。